職業安全衛生管理
員工為企業核心競爭力與價值所在,和泰汽車致力於防止職業災害與疾病、保護員工作業安全、促進員工身心健康,提供安全可靠的工作場所、打造幸福健康之職場,達到永續經營、持續服務之願景。為使職業安全衛生管理更貼合組織特性與需求,由利害相關者提出之期望、彙總組織內外部議題、危害鑑別與風險評估結果、員工健康檢查分析等資訊,制定短、中、長期職業安全衛生業務發展計畫,持續依PDCA循環管理的理念降低職安衛風險。
推動安全管理
和泰汽車職業安全衛生政策以提供員工安全、健康、舒適的工作環境為最高目標,為提升職場安全衛生的管理效益,我們2018年導入ISO45001職業安全健康管理系統,2019年起通過國際驗證機構之認證,認證範圍涵蓋全公司(包含台北總公司、新莊綜合園區、楊梅物流中心、台中副倉、高雄仁武副倉),對象為此五個工作地區的員工(含派遣人員、承攬商),並每年持續審驗管理系統運作狀態。職業安全衛生推動需全體同仁共襄盛舉,和泰汽車各部門皆推派有安全衛生種子人員並完成相關訓練,共同參與內外部稽核、管理系統程序文件修訂、危害鑑別與風險評估、法規符合度確認、管理審查…等重要事項,運用系統化的管理模式,更完整且具架構地展開職業安全衛生相關業務,秉持持續改善的精神,不斷優化職業安全衛管理措施。
和泰汽車設有職業安全衛生委員會,由總經理擔任主任委員,偕同各園區主管與勞工代表共17員(其中勞工代表6人)共同執行職業安全衛生相關業務推展、決策安全衛生管理事項之規劃及運作;委員會每季召開會議一次,所有人員(包含員工及派遣、承攬人員)皆可透過職業安全衛生信箱、勞工代表、撥打專線或是親臨辦公室等形式提出職業安全衛生相關議題或建議事項,職安室皆會視案件形態進行後續處理與回覆,必要時將相關議題呈於委員會中討論;委員們對於安全衛生政策提出建議,並定期審議、督導安全衛生管理成效。
建構職場保護
和泰汽車推動職場安全健康不遺餘力,並將理念展開至集團關係企業與經銷商,期許重要工作夥伴們皆於安心可靠的工作場所奮鬥;為強化集團間職安衛管理資訊之交流,於2022年建立「集團職業安全衛生資料庫」,透過風險等級與行業別分類,模組化各公司所需文件或應執行之事項,透過平台獲得相關資訊減少業務承辦人資料收集時間,提升集團各公司職業安全衛生管理績效,讓更多工作者在安心、健康的職場舞台發光發熱,攜手打造令人嚮往之優質職場,並達到集團永續經營、持續服務之願景。
和泰汽車關懷同仁及工作者健康,提供優於法規的健檢組套,每年提供員工的健檢預算依級別分別為2,200元(39歲以下)、11,000元(40歲以上)、15,000元(室級主管以上)的額度可供使用,涵蓋對象為全體員工且包含派遣公司,且與10家健檢機構簽約提供多項組套,同仁可以依自身需求多元選擇,2020年全公司健檢率為87%,2021年為89%,2022年為87%。透過完善的健康檢查,了解近年同仁及工作者主要的健康問題為代謝症候群,針對此問題,持續設計相關的健康促進活動及講座,並推動「和泰健康Points」健康促進活動,同時配合臨場服務的職場健康諮詢,提供個人化健康服務,經由多場健促活動及講座的推廣下,公司健檢分析報告於代謝指標異常率有下降的趨勢,並持續改善中。
除了健康檢查外,亦透過肌肉骨骼症狀問卷、過負荷量表之調查分析結果,發現需關懷或協助的員工,除進行訪談外將視情況搭配作業場所訪視、協助安排醫師諮詢、作業環境改善等措施,主動發掘潛在健康風險因子,於危害演變成疾病前進行阻斷。在母性健康保護專案部分,另有孕期補給品補助,每位孕媽咪都有2,000元的額度可供申請,2022年總計申請7件。為使健康觀念植入每位同仁心中,內化後進而改變生活習慣及行為,2022年辦理健康講座共計7場,邀請醫師、營養師、物理職療師等各領域醫療相關專業人員,為同仁帶來各面向醫療保健知識。
風險管理預防
和泰汽車秉持著「安全第一」的工作原則,以「零職災」為目標,致力提供安全的工作環境,規劃執行相關安全防護措施,在嚴格落實及有效管理下,近年來員工無重大的安全意外事項發生。
和泰汽車為貫徹及實踐職業安全衛生政策的「風險防範」,提供安全、健康、舒適的工作環境,並給予工作者感動照護,每年採取定期實施工作場所暴露預防相關環境監測行動方案,分別從環境安全及個人安全來持續降低潛在危害,為降低工作人員危害暴露,除盤點所使用之危害物(合計共評估258個品項),針對具化學性因子危害的有機溶劑實施定期監測,各項監測數據均遠低於容許標準;同時針對物理性因子,包括:粉塵與PM2.5定期檢測,提供一個更健康與安全的工作環境。
因應新型冠狀病毒(COVID-19)疫情,制定疫情通報及應變準則,避免疫情於企業內部擴散,且視疫情狀況滾動式調整辦公型態(如:居家辦公、分組、分流),同步關懷同仁健康狀態,以確保公司持續營運。此外,配合政府防疫措施,遵照實施勞動防疫相關法令及準則,確保防疫相關勞動權益。
職業災害與職業病預防
為確保提供員工健康安全的工作環境,由各部門推派代表組成職業安全衛生種子,成員每年或於作業變更後,檢視工作流程設施、設備或環境進行危害鑑別與風險評估,將風險進行分級管制措施,高度風險須立即施以改善對策,並後續加以追蹤改善的情況。2022年共計評估1,689項作業拆解流程,無高度風險項目;對於非須立即矯正之高度風險項目,亦列入改善目標進行降災相關對應措施。
守護職場的安全與健康人人有責,因此每位工作者當發現有實際或潛在的職業安全衛生危害,可以透過職業安全衛生專線、信箱或是勞工代表等途徑,將危害因子以具名或不具名的方式揭露給職業安全衛生室,職業安全衛生室也將與相關單位討論改善的矯正措施。
為提升工作者安全與健康意識、強化監督能力,2022年依作業類型、業務權責、操作之機械設備等指標,辨識出安全衛生相關訓練需求,共辦理/派訓37場次相關教育訓練,參訓人數共計93人次,相關人員完成各式訓練後除符合法規要求,工作安全衛生相關認知將更到位,並預計於2023年進行全員職業安全衛生教育訓練。
和泰汽車訂有「緊急事件處理手冊」、「職業災害調查及處理程序」,無論是緊急事件之對應措施與流程,或是職災事件與虛驚事件之處理均有相關規定,如有相關情事,則依照該程序進行後續處理及追蹤;在專業教育訓練部分針對全公司職業安全衛生主管及急救人員進行教育訓練,預防職災發生並妥善處置;定期進行職業安全衛生業務主管及急救人員教育訓練,至外部機構訓練以強化相關人員知能及了解最新法規規定;各區視自身特性進行各式演練,例如消防演練(含狀況通報、避難引導、滅火、急救)及化學品洩漏災害應變演練等,並進行使用滅火器、急救包紮之實作,使同仁面臨緊急狀況時可快速做正確應變措施。2022年台北總公司進行「防災(火災及地震)緊急應變訓練」,參訓同仁約56位,訓練時數3小時;楊梅園區舉辦上、下年度定期「消防演練」,參與同仁約120位,訓練時數0.5小時;新莊園區進行「自衛消防演練」,參與同仁約23位,訓練時數4小時。
配送司機管理部分,包含健康檢查、宣導運輸安全,並要求出車前每位司機皆須做酒測檢查及自我健康評估後才能出車上路,日常作業交通「零」事故,人員「零」傷亡。
在全體同仁努力之下,和泰汽車近5年全體員工皆無發生職業災害,本公司將持續努力營造安全之工作環境、強化人員安全衛生觀念,維持零災害的安心幸福職場。